Export aus GnuCash

Die Fibu-Software GnuCash kann leider keine geeignete Summen- und Saldenliste für myebilanz exportieren. Daher ist ein kleiner Zwischenschritt erforderlich, mit dem Sie den GnuCash-Export in eine CSV-Saldendatei konvertieren, die von myebilanz verwendet werden kann.

Ich habe dazu eine kleine Konvertierungssoftware namens ConvertGnuCash erstellt, die Sie hier herunterladen können (ca. 470 KB):

Das Programm braucht nicht installiert werden; Sie können es nach dem Herunterladen einfach ausführen.

Gehen Sie für die Übernahme Ihrer Konten und Salden wie folgt vor:

1. Rufen Sie in GnuCash aus der Menüleiste die Funktion Berichte — Kontenübersicht auf. Sie erhalten zunächst „irgendeine“ Ansicht Ihrer Konten.

2. Nun klicken Sie im Menüband oben auf Optionen und gehen auf den Tab Anzeige.

3. Konfigurieren Sie die Einstellungen wie in diesem Screenshot:

   

   und klicken Sie auf Ok.

4. Jetzt klicken Sie oben in der Menüleiste auf Exportieren und geben einen Dateinamen an, unter dem die Exportdatei gespeichert werden soll. Bitte merken Sie sich, wo Sie diesen Export speichern, da Sie ihn gleich wieder brauchen werden. Geben Sie außerdem einen sinnvollen Namen an, z.B. Salden2022. Sie erhalten dann im ausgewählten Ordner eine Datei namens Salden2022.html.

5. Nun rufen Sie das oben heruntergeladene Programm ConvertGnuCash auf.

6. Klicken Sie auf Import und wählen Sie die soeben aus GnuCash exportierte Datei aus, also etwa Salden2022.html. Klicken Sie auf Öffnen.

7. Nach dem erfolgreichen Einlesen erhalten Sie eine Anzeige ähnlich dieser:

   

8. Wichtig: Da GnuCash keine eindeutigen Soll- bzw. Habensalden exportiert, muss das Konvertierungsprogramm ein wenig „raten“, was die Zuordnung zu Soll oder Haben anbelangt – was auch für die jeweiligen Vorzeichen der Salden gilt. An dieser Stelle sollten Sie also prüfen, ob die automatische Zuordnung zu Soll- bzw. Habensaldo tatsächlich stimmt. Falls ein Saldo falsch zugeordnet wurde, können Sie die Soll-/Habenspalte mit einem Doppelklick auf S/H tauschen vertauschen.

9. Wenn alles stimmt, klicken Sie auf Export, wodurch eine CSV-Saldendatei geschrieben wird, die myebilanz ohne weitere Umwege einlesen und verarbeiten kann.

Hinweis: Der Verkauf der PLUS-Lizenz erfolgt ausschließlich an Unternehmer, Gewerbetreibende, Freiberufler und öffentliche Institutionen.